複雑になりがちなフレックス勤務制度導入。 運用面まで考え抜き、短期間でのリリースを実現！
HRシステムソリューション
2025.07.07
三井倉庫ホールディングス株式会社 様
業 種倉庫・輸送関連業
対象人数約1000名
ポイント Points
- 大規模なシステム改修をお客様自身で完遂させることは難しい（設定の仕方がわからない/影響範囲がわからず触っていいのかわからない）
- COMPANY®の特性や他社の事例も交えて、今後の運用も見据えたシステムとなるよう、制度設計の部分から幅広くご支援
- 新制度導入と並行し、既存設定、運用の整理も積極的に実施
概 要 Overview
近年の労働環境の変化やワークライフバランス、労働生産性の向上を目指してフレックス勤務制度の導入を決定したものの、制度開始まで残り5カ月と迫る中で、制度を確定させるためにはまだいくつかのハードルが残されている状況に悩まれていた三井倉庫ホールディングス株式会社様。
人事部さまにて、COMPANY®のシステム保守業務は2名担当されていましたが、大規模なシステム改修に携わる機会がいままでありませんでした。
そんな折、はじめての大規模な制度改定へのCOMPANY®システム改修かつ短納期での対応を迫られることとなったため、以下の課題が顕在化することになったのです。
① 今回のような制度改定に対応できるCOMPANY®の大規模改修のノウハウがない
② COMPANY®の設定状況を把握しきれておらず、どこの設定を変更したらよいか、どこに影響が出る可能性があるのかわからない
制度を決めながらシステム導入を実施するという高難度のプロジェクトを実質4ヵ月で実施しなければならない中で、とても自社では対応しきれないと判断されました。
早急に外部に委託できる業者選定を検討された結果、技術力と実績を評価いただき、当社にフレックス制度のコンサルティングおよびCOMPANY®システム導入をご依頼いただくこととなりました。
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期間・体制
【期間】2023年12月～2024年4月
【お客様】PM1名 PL1名 担当者3名 計5名
【SKK】リーダー1名 メンバー CSR1名 CJK1名 計3名
結 果 result
当初目的としていた以下については予定通り対応実施。
1.フレックス勤務制度での勤怠入力は2024年4月に開始
（直前の要件変更に伴う設定変更等で稼働後のトラブルは発生したものの、迅速にリカバリー）
2.当初は対応予定外だったその他の滞留課題についても、並行して対応。
フレックス勤務制度を導入することは決定していたものの詳細については検討段階でのプロジェクト開始であったため、COMPANY®の機能特性はもちろん、他社事例を踏まえて運用のしやすさを考慮したシステム設計をご提案したことが、混乱の少ないスムーズな導入につながりました。
その他、長年COMPANY®をご利用の中で、ブラックボックス化してしまっていた設定についての紐解きや現行運用とのギャップについても整理を実施。設定変更を伴う業務改善や未だ利用されていない新機能の利用、移行などについて、プロジェクト終了後も継続対応のご依頼をいただくことになりました。
